Nixun Lokiklinikka terveydenhuollon ATK-päivillä 12.5.2015

Järjestämme terveydenhuollon ATK-päivien yhteydessä Tampereella lokiklinikan, jossa käymme läpi käytännön esimerkkejä potilastietolokien käsittelystä.

Yleisesti potilastietolokien käsittelyssä tulee huomioida hyvä tietohallintatapa sekä potilaan tietosuoja. Näiden päämäärien saavuttamiseksi onkin perusteltua kerätä potilastietolokit keskitettyyn lokienhallintajärjestelmään, jossa niitä voidaan turvallisesti käsitellä ja säilyttää. Keskitetyn lokienhallintajärjestelmän avulla voidaan helposti toteuttaa potilastietojen käsittelyn raportointi. Tällaisia tilanteita syntyy esimerkiksi kun potilas pyytää raporttia henkilöistä jotka ovat käsitelleet hänen tietojaan. Keskitetyllä lokienhallintajärjestelmällä pystytään myös tekemään lakisääteistä omavalvontaa, jolla nimenomaan varmistutaan hyvästä tiedonhallintatavasta ja potilaan tietosuojasta.

Esimerkkejä tuotettavista hauista:

•    Listaus potilaan tietoja käsitelleistä henkilöistä (kts. kuva)

•    Listaus potilaista joiden tietoja on käsitelty eniten

•    Listaus käyttäjän käsittelemistä potilaista

Yhtenä haasteena terveydenhuollon lokienhallinnan omavalvonnan automatisoinnissa on hoitosuhteen päättely tietoteknisesti. Potilastietojen käsittelyn tulee perustua aina tarpeeseen, joista merkittävimpänä tekijänä käsittelyn oikeutuksella voidaan pitää hoitosuhdetta potilaaseen. Hoitosuhteen päättely on hankalimmillaan lähes salapoliisityötä vastaavaa toimintaa. Päättely vaatii tietojen yhdistelyä eri järjestelmistä sekä päättelyn tekemistä käyttötapausten pohjalta. Paljon tästä työstää voidaan automatisoida, mutta tämän päämäärän saavuttaminen vaatii päättelysääntöjen rakentamista joka taas vaatii määrittelytyötä. Organisaation tulee siis pystyä kuvaamaan miten ja missä tilanteissa potilastietoja voidaan ja saa käsitellä.

Ohessa vinkkejä terveydenhuollon lokienhallintaan:

•    Tee yksinkertaistuksia hoitosuhteen päättelyssä

•    Raportoi epäselvät tapaukset ja käsittele ne manuaalisesti

•    Järjestelmäintegraatioiden läpivienti vie aikaa – huomioi tämä aikatauluissa

Lisää aiheesta voit tulla kuuntelemaan lokiklinikallemme tiistaina 12.5.2015 kello 8-10 Tampere-talo, Aaria-tila